Існує безліч способів, за допомогою яких файл Excel може бути перетворений у формат PDF, і існує багато причин, чому вам може знадобитися зробити конверсію. Одним з найважливіших є те, що важче відкривати та читати програми електронних таблиць на комп'ютерах, мобільних телефонах та планшетах, якщо їх немає у форматі PDF.
Іншою причиною, чому іноді необхідне перетворення, є те, що всі файли Excel потребують прочитання та редагування певної програми. Це ускладнює обмін документом Excel з тими, хто не має програмного забезпечення, необхідного для відкриття файлу Excel.
Встановлення PDF на телефоні, планшеті або інших мобільних пристроях для завантаження документів Excel на ходу полегшує відкриття та читання файлу без перегляду електронних таблиць або редактора електронних таблиць.
Щоб працювати з документом Excel, потрібно встановити Excel на вашому комп'ютері. Якщо ви встановили Excel на вашому комп'ютері, ви можете конвертувати XLS в PDF, або ви можете конвертувати XLSX в PDF.
Ви робите це таким чином:
1. Натисніть і відкрийте меню Файл> Експорт.
2. Наступним кроком є закладка пункту Створити PDF / PS.
3. Виберіть PDF (* .pdf). Вибір цього параметра допоможе вам створити файл XPS. (Існує ще один простий і швидкий спосіб перетворення. Ви можете змінити деякі додаткові параметри. У вікні Опублікувати як PDF або XPS натисніть Параметри. У вас буде досить багато варіантів, наприклад, експортувати лише кілька сторінок до PDF-файлу, або експортувати всі робочі листи тощо)
4. Виберіть Опублікувати. Це дозволить вам зберегти файл Excel у форматі PDF.
Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac, процес перетворення файлу Excel у формат PDF можна зробити за допомогою пунктів меню Зберегти як:
1. Натисніть або торкніться файлу. Виберіть Зберегти як. У цьому вікні з'явиться вікно для збереження документа Excel.
2. Поруч із Формат файлу виберіть PDF. Ця опція з'явиться внизу вікна. У вас є можливість конвертувати або окремий лист, або ви можете перетворити всю робочу книгу (тобто, ви можете конвертувати всі робочі таблиці.
3. Натисніть кнопку Зберегти. Це завершить процес перетворення.
Таблицю Excel також можна конвертувати у формат PDF за допомогою конвертера PDF. novaPDF є PDF конвертер, який допоможе вам у створенні та перетворенні файлів у форматі PDF. Це ще один спосіб, за допомогою якого перетворення можна зробити, виконавши кілька простих кроків. Використання конвертера PDF:
1. По-перше, завантажте novaPDF. Це легко і підтримується всією родиною Windows.
2. У вікні «Файл» клацніть «Друк».
3. У розділі Друк виберіть novaPDF з даного списку опцій.
4. Перед створенням PDF-файлу необхідно налаштувати параметри novaPDF. Це можна зробити за допомогою посилання Властивості принтера.
5. У розділі "Налаштування" ви можете вибрати друк робочих аркушів.
Плюси і мінуси використання Excel
Взагалі кажучи, немає жодних недоліків у знанні всього, що може запропонувати Excel, і зосередження уваги на одному варіанті може порушити інші навички та рішення. Найкраще тут мати більше можливостей, тому що ви повинні знати як короткий шлях, так і довгий шлях, а також всі функції, які поставляються разом.
Плюси- Швидко
- Легко
- Інтуїтивно зрозумілий
- Збільшення продуктивності
Мінуси
- Потрібна повна клавіатура
- Додаткові можливості не очевидні
- Має деякі проблеми з імпортом
Крім того, ви можете купити Excel 2016 Біблію з Amazon і дізнатися ще більше можливостей, які можливо з цією програмою MS Office.
