Під час роботи служби підтримки я отримую багато дзвінків від користувачів, які кажуть, що вони не можуть редагувати файл Microsoft Excel, оскільки він заблокований і використовується іншим користувачем.
На екрані з'явиться повідомлення " Файл у використанні - {filename}" заблоковано для редагування {username}. Відкрийте "Лише для читання" або натисніть "Повідомити, щоб отримувати сповіщення, коли документ більше не використовується ".
Якщо користувач відсутній на обід або пішов на цей день, і файл потрібно відредагувати зараз, це робить його цілком головоломкою. На щастя, є спосіб віддалено вилучити користувача з файлу.
Примітка. Ці кроки стосуються системних адміністраторів або персоналу з доступом адміністратора до сервера, на якому знаходиться файл Excel. Якщо ви не можете виконати ці дії, зверніться до ІТ-спеціалістів, щоб вони могли виконувати ці дії.
Щоб завантажити користувача з файлу та дозволити іншому користувачеві отримати доступ до нього, виконайте такі дії:
- Зверніть увагу на шлях до файлу та ім'я файлу.
- Тримайте клавішу Windows і натисніть клавішу " R ", щоб відкрити діалогове вікно Виконати .
- Введіть “ mmc ”, потім натисніть “ Enter ”, щоб відкрити “ Консоль керування Microsoft ”.
- Виберіть " Файл "> " Додати / видалити оснащення ".
- У списку " Доступні оснащення " виберіть " Спільні папки ", потім виберіть " Додати ", щоб додати його до списку " Вибрані оснащення ".
- З'явиться вікно з проханням: " Виберіть комп'ютер, який потрібно керувати оснащенням ". Якщо ви ввійшли на сервер, на якому знаходиться заблокований файл Excel, виберіть " Локальний комп'ютер ". Якщо ви ввійшли в систему на іншому комп'ютері, виберіть " Інший комп'ютер ", а потім введіть або перейдіть до сервера, на якому знаходиться файл Excel.
- У розділі перегляду виберіть " Відкрити файли ".
- Виберіть " OK "
- Розгорніть список " Відкрити файли ".
- Сортувати список за бажанням. Особисто мені подобається сортувати за іменем користувача. Знайдіть файл у списку, потім клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть " Закрити відкритий файл ".
Це воно! Ви відключили користувача, який мав відкритий файл і розблокував його. Новий користувач, який хоче відредагувати файл, зможе вийти з Excel, а потім знову відкрити файл для його редагування.
