Злиття листів є функцією Microsoft Office. Це дозволяє користувачам надсилати масові повідомлення. Ви можете створити повідомлення за допомогою Microsoft Office, а потім відправити його багатьом користувачам одночасно.
Злиття листів рятує вас від необхідності надсилати окремі повідомлення електронної пошти для кожного контакту за допомогою Microsoft Outlook для надсилання електронних повідомлень. Це може здатися складним, але як тільки ви знаєте, як використовувати злиття, це досить просто.
Плюси і мінуси використання злиття для Word
Незважаючи на те, що це корисна функція, є кілька недоліків при використанні злиття повідомлень Word.
Бажано, щоб ви отримали доступ до електронних листів, які ви зможете об'єднати без будь-якої втрати якості та інформації, і які повинні бути зроблені на замовлення для приватної чи ділової кореспонденції.
- Швидше
- Легше утримання свинцю
- Надіслати додаткові дані
- Краще відстеження
Мінуси
- Менше персоналізації
- Неадаптивне форматування
- Збільшення можливості пропуску
Ви отримаєте MS Word у будь-якому пакеті MS Office. Ви можете придбати картку активації для Microsoft Office 2019 від Amazon і отримати її поштою. Код буде працювати як для користувачів Windows, так і для користувачів MacOS.
Крок 1: Складіть електронну пошту
Ви можете створити своє повідомлення в Microsoft Word. Microsoft Word є частиною Microsoft Office. Тепер виконайте такі дії, щоб надіслати масову електронну пошту.
1. Відкрийте Microsoft Word з робочого столу. Ви також можете відкрити Microsoft Office з меню програм. Тепер виберіть Microsoft Word зі списку програм Microsoft Office.
2. Натисніть на Файл Тепер натисніть Пуск Злиття.
3. З цих опцій виберіть Email Message.
4. Microsoft Word надасть вам інтерфейс електронної пошти. Документ не матиме полів, на відміну від звичайного документа.
5. Дотримуйтесь звичайного формату електронної пошти. Введіть початкові привітання та тіло повідомлення електронної пошти.
6. Можна також включити підпис електронної пошти. Для цього потрібно скопіювати підпис електронної пошти з Microsoft Outlook.
7. Злиття електронної пошти також дозволяє додавати персоналізований вміст до електронної пошти.
Крок 2. Створіть список одержувачів
Далі потрібно збирати список одержувачів для своєї електронної пошти. Ви можете зберегти список як документ Microsoft Word або створити файл Microsoft Excel. Будь-які програми, що підтримують Windows, будуть працювати.
Можна також скористатися майстром злиття листів для створення списку одержувачів. Тепер виконайте такі прості дії, щоб додати одержувачів:
1. Натисніть кнопку " Отримувач" на вкладці "Злиття пошти".
2. Тепер клацніть на Тип нового списку. Ви також можете додати свій попередній список одержувачів.
3. У вікні списку одержувачів можна додати відповідну інформацію. Як назва компанії та адреса.
4. Використовувати кнопку "Налаштувати" Ви можете виключити небажані поля. Функція перейменування також доступна. Збережіть зміни до списку адрес. Ваш нещодавно створений список адрес перейде до каталогу " Мої дані" . mdb
5. Натисніть кнопку Гаразд, щоб зберегти роботу.
Крок 3. Заповніть злиття
Тепер, коли електронна пошта складена, а список одержувачів завершено, виконайте такі дії, щоб завершити об'єднання листів.
1. Оберіть опцію " Злиття поштою ", щоб переглянути спадне меню. Зі списку виберіть необхідні поля.
2. Тепер на екрані з'явиться список кодів полів. Вони будуть виглядати так <> . Не обманюйте ці поля.
3. Ви можете побачити фактичний текст електронної пошти у вікні
4. На вкладці "Пошта" виберіть " Завершити" та "Об'єднати ". Тепер ваша електронна пошта готова до відправки.
5. Натисніть Ok на останньому діалоговому вікні, щоб завершити об'єднання листів.
Це так просто. Ви готові надіслати електронний лист великій групі одержувачів. Ви зможете переглядати повідомлення електронної пошти в будь-який час.
