Як надсилати файли в електронній пошті, коли файл занадто великий

Як часто ви намагалися надіслати вкладення електронної пошти лише для того, щоб повідомити, що вона занадто велика? Можливо, ви спробували приєднати кілька речей одночасно і отримали помилку, таким чином, щоб відправити кілька окремих повідомлень, тільки щоб отримати все до приймача? Це може бути збентеження, я знаю. Мені довелося мати справу з цим випадком, як і ви. На щастя, я дослідницький ботанік і знайшов кілька різних методів, які можна використовувати, щоб отримати ці дорогоцінні дані, де він повинен бути. Давайте зануримося і обговоримо деякі з моїх улюблених!

Варіант 1 - стиснення файлів

Це один з найшвидших і найпростіших способів підключення великих файлів до електронної пошти. Записування файлів просто означає, що їх розмір зменшується (стискається), і всі вони додаються до однієї папки. Жоден з даних не втрачається під час стиснення. Надмірна інформація у вашому тексті, фотографіях або відео зменшується до набагато більш керованих ітерацій. Після того, як приймач розпакує створену папку, все повертається до розміру, який він колись був - саме так, як ви його створили або поділили для початку.

Як я вже сказав, створення папки на блискавці надзвичайно швидко.

  1. Виберіть усі файли, які потрібно додати до папки zip, утримуючи клавішу CTRL (у Windows) і натискаючи на кожному файлі.

  2. Після того, як всі файли будуть вибрані, клацніть правою кнопкою миші на одній з них і наведіть курсор на місце, де написано "Надіслати" . Виберіть другий варіант у списку: "Стиснута папка"

  3. Як тільки ви натиснете цю опцію, ваша нова стиснута папка буде створена в тому місці, де були ваші файли. Ви помітите, що ваші оригінальні файли все ще існують.

  4. Зверніть увагу, що новостворена папка готова додати назву за вашим вибором. Якщо ви випадково натискаєте на неї, ви можете клацнути правою кнопкою миші на новій папці zip і вибрати «Перейменувати» .
  5. Поверніться назад до вашої електронної пошти та прикріпіть нову папку на блискавці так само, як і будь-який інший файл і відправте її!

Варіант 2 - Надсилання файлів через Dropbox

Dropbox - дивовижний інструмент. Ви можете зберігати всі свої фотографії, відео та файли приватно - безкоштовно до 2 Гб! Можна також створювати спільні папки, у яких Ви запрошуєте всіх, кого ви обрали для перегляду або редагування вибраних вами. Давайте подивимося, як це зробити!

  1. Перейдіть до Dropbox і створіть свій безкоштовний обліковий запис, а потім виберіть "Нова спільна папка" з правого боку.

  2. Створіть нову папку або використовуйте існуючу (якщо ви вже були членом Dropbox.)

  3. Виберіть "Я хотів би створити та спільно використовувати нову папку" .
  4. Назвіть папку та введіть адреси електронної пошти тих, на кого ви надсилаєте файли. Виберіть, якщо ви хочете, щоб їм було дозволено редагувати речі в папці (редагувати, видаляти, коментувати і додавати до будь-якого файлу в папці). Нарешті, додайте повідомлення, якщо хочете пояснити, що знаходиться в папці, і чому ви поділяєте його з ними.

  5. Тепер настав час додавати файли, фотографії або відео. Ви можете перетягувати їх у папку, і вони завантажуватимуться автоматично. Або перейдіть до кожного файлу окремо, клацніть правою кнопкою миші на ньому та оберіть «Копіювати». Потім клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці папки Dropbox і оберіть «Вставити». на правій стороні екрана. Виберіть файл / файли, після чого Dropbox запитає, в якій папці вони будуть розміщені. Обов'язково оберіть створену теку.

  6. Після додавання файлів одержувачу вже надіслано повідомлення електронної пошти, і вони мають безпосередній доступ. Тим не менш, ви все ще можете зробити деякі речі для кожного окремого файлу. У правій частині рядка імені файлу ви побачите три крапки. Натисніть, щоб побачити випадаючу панель опцій. Ви можете поділитися цим файлом з більшою кількістю людей, завантажити його на свій пристрій знову, додати коментарі, перейменувати його, видалити його та багато іншого.

    От і все! Тепер ви успішно створили папку у вашому вільному обліковому записі Dropbox, додали файли та поділилися ними з вибраною вами особою.


    Варіант 3 - Обмін великими файлами за допомогою Sharefile

    Sharefile - це платний сервіс, який в основному використовується в бізнес-налаштуваннях. Проте є 30-денна безкоштовна пробна версія, в якій не потрібна кредитна картка. Веб-сайт був створений компанією Citrix. Ця компанія багато років випускає високоякісне програмне забезпечення, і я особисто обіцяю вам, що це безпечно і приголомшливо.

    Перейдіть на сайт Sharefile і створіть свій безкоштовний обліковий запис перед початком роботи. Потім вас запитають про веб-сайт вашої компанії, промисловість і номер телефону. Після цього вам буде надіслано електронний лист із підтвердженням, де ви повинні натиснути, щоб увійти в систему вперше. Увійшовши в систему, ви підтвердите свою особисту інформацію, виберіть секретне запитання та встановіть пароль.

    На цьому етапі ви будете на вашій особистій домашній сторінці. Ви побачите, що у нижній лівій частині цієї сторінки є навчальні посібники, щоб ви могли зрозуміти більше способів використання цієї конкретної послуги. У верхньому лівому куті відображаються файли, які ви завантажуєте, поруч із нею є ярлики для обміну файлами або запиту файлів тощо. Над лівою стороною сторінки можна отримати доступ до папок і багато іншого.

    Очевидно, що перше, що ви збираєтеся зробити, це додати файли. Виберіть у вікні ярликів параметр "Обмін файлами" . Тут ви можете вибрати чотири речі: електронну пошту з ShareFile, отримати посилання (для надсилання електронною поштою, миттєвими повідомленнями або навіть текстом), зворотній зв'язок та схвалення та надсилання для підпису. Виберіть "Email with ShareFile" .

    Коли ця сторінка відкриється, ви побачите, що вам потрібно додати адресу електронної пошти одержувача / ів ліворуч, а потім рядок теми та повідомлення. Потім праворуч додаються файли, які ви бажаєте надіслати. Це все, що є, люди! Коли ви задоволені інформацією праворуч і всі ваші файли, відео та / або фотографії були додані, натисніть на синю кнопку "Надіслати" в лівому нижньому кутку сторінки.

    Є ще багато речей, які ви можете зробити з ShareFile, що я не буду зараз. Як згадувалося вище, на сайті є корисні навчальні посібники, які ви можете використовувати, щоб допомогти вам зрозуміти, для чого можна використовувати інші сайти.


    Варіант 4 - Надсилання великих файлів за допомогою Google Drive

    Останній метод, про який я буду говорити, - використання Google Диска. Швидше за все, ви вже використовуєте цей феноменальний інструмент.

    1. У верхній частині сторінки натисніть стрілку розкривного меню, розташовану поруч із місцем, де написано "Мій диск" . Якщо ви ще не завантажили потрібні вам файли, виберіть цей варіант і зробіть це зараз. Коли всі вони знаходяться на диску, виберіть «Нова папка» .
    2. Назвіть папку, а потім натисніть кнопку «Створити», потім назвіть папку.
    3. Клацніть правою кнопкою миші на файлі, який ви хочете додати в нову папку, виберіть "Перемістити до", а потім наведіть курсор на "Мій диск ". Перемістити тут ” .

    4. Після завершення переміщення файлів двічі клацніть на імені папки, розташованої під ними, щоб відкрити її. Ви побачите їх там.

    5. Якщо на комп'ютері все ще є файли, які ще не було завантажено, потрібно просто поділитися ними. Клацніть правою кнопкою миші в папці. Виберіть "Завантажити файли", а потім перейдіть до і виберіть, що вам потрібно.

    6. Якщо у вас є все, що потрібно для обміну у папці, натисніть стрілку, спрямовану вниз, біля імені папки вгорі сторінки. Виберіть "Share" .

    7. Додайте адресу електронної пошти / ес особи / з, з якою потрібно поділитися, і натисніть кнопку "Надіслати"!

    Тепер ви успішно поділилися своїми важливими документами, забавними відео чи заповітними фотографіями з Google Диска.

    Які інші методи обміну файлами ви використовували або чули? Чи потрібна вам допомога, щоб з'ясувати, як користуватися? Як завжди, дайте мені знати в коментарях, і я буду робити все можливе, щоб стрибнути і врятувати вас.

    Щасливий обмін файлами!