Як часто ви намагалися надіслати вкладення електронної пошти лише для того, щоб повідомити, що вона занадто велика? Можливо, ви спробували приєднати кілька речей одночасно і отримали помилку, таким чином, щоб відправити кілька окремих повідомлень, тільки щоб отримати все до приймача? Це може бути збентеження, я знаю. Мені довелося мати справу з цим випадком, як і ви. На щастя, я дослідницький ботанік і знайшов кілька різних методів, які можна використовувати, щоб отримати ці дорогоцінні дані, де він повинен бути. Давайте зануримося і обговоримо деякі з моїх улюблених!
Варіант 1 - стиснення файлів
Це один з найшвидших і найпростіших способів підключення великих файлів до електронної пошти. Записування файлів просто означає, що їх розмір зменшується (стискається), і всі вони додаються до однієї папки. Жоден з даних не втрачається під час стиснення. Надмірна інформація у вашому тексті, фотографіях або відео зменшується до набагато більш керованих ітерацій. Після того, як приймач розпакує створену папку, все повертається до розміру, який він колись був - саме так, як ви його створили або поділили для початку.
Як я вже сказав, створення папки на блискавці надзвичайно швидко.
- Виберіть усі файли, які потрібно додати до папки zip, утримуючи клавішу CTRL (у Windows) і натискаючи на кожному файлі.
- Після того, як всі файли будуть вибрані, клацніть правою кнопкою миші на одній з них і наведіть курсор на місце, де написано "Надіслати" . Виберіть другий варіант у списку: "Стиснута папка"
- Як тільки ви натиснете цю опцію, ваша нова стиснута папка буде створена в тому місці, де були ваші файли. Ви помітите, що ваші оригінальні файли все ще існують.
- Зверніть увагу, що новостворена папка готова додати назву за вашим вибором. Якщо ви випадково натискаєте на неї, ви можете клацнути правою кнопкою миші на новій папці zip і вибрати «Перейменувати» .
- Поверніться назад до вашої електронної пошти та прикріпіть нову папку на блискавці так само, як і будь-який інший файл і відправте її!
Варіант 2 - Надсилання файлів через Dropbox
Dropbox - дивовижний інструмент. Ви можете зберігати всі свої фотографії, відео та файли приватно - безкоштовно до 2 Гб! Можна також створювати спільні папки, у яких Ви запрошуєте всіх, кого ви обрали для перегляду або редагування вибраних вами. Давайте подивимося, як це зробити!
- Перейдіть до Dropbox і створіть свій безкоштовний обліковий запис, а потім виберіть "Нова спільна папка" з правого боку.
- Створіть нову папку або використовуйте існуючу (якщо ви вже були членом Dropbox.)
- Виберіть "Я хотів би створити та спільно використовувати нову папку" .
- Назвіть папку та введіть адреси електронної пошти тих, на кого ви надсилаєте файли. Виберіть, якщо ви хочете, щоб їм було дозволено редагувати речі в папці (редагувати, видаляти, коментувати і додавати до будь-якого файлу в папці). Нарешті, додайте повідомлення, якщо хочете пояснити, що знаходиться в папці, і чому ви поділяєте його з ними.
- Тепер настав час додавати файли, фотографії або відео. Ви можете перетягувати їх у папку, і вони завантажуватимуться автоматично. Або перейдіть до кожного файлу окремо, клацніть правою кнопкою миші на ньому та оберіть «Копіювати». Потім клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці папки Dropbox і оберіть «Вставити». на правій стороні екрана. Виберіть файл / файли, після чого Dropbox запитає, в якій папці вони будуть розміщені. Обов'язково оберіть створену теку.
- Після додавання файлів одержувачу вже надіслано повідомлення електронної пошти, і вони мають безпосередній доступ. Тим не менш, ви все ще можете зробити деякі речі для кожного окремого файлу. У правій частині рядка імені файлу ви побачите три крапки. Натисніть, щоб побачити випадаючу панель опцій. Ви можете поділитися цим файлом з більшою кількістю людей, завантажити його на свій пристрій знову, додати коментарі, перейменувати його, видалити його та багато іншого.
От і все! Тепер ви успішно створили папку у вашому вільному обліковому записі Dropbox, додали файли та поділилися ними з вибраною вами особою.
Варіант 3 - Обмін великими файлами за допомогою Sharefile
Sharefile - це платний сервіс, який в основному використовується в бізнес-налаштуваннях. Проте є 30-денна безкоштовна пробна версія, в якій не потрібна кредитна картка. Веб-сайт був створений компанією Citrix. Ця компанія багато років випускає високоякісне програмне забезпечення, і я особисто обіцяю вам, що це безпечно і приголомшливо.
Перейдіть на сайт Sharefile і створіть свій безкоштовний обліковий запис перед початком роботи. Потім вас запитають про веб-сайт вашої компанії, промисловість і номер телефону. Після цього вам буде надіслано електронний лист із підтвердженням, де ви повинні натиснути, щоб увійти в систему вперше. Увійшовши в систему, ви підтвердите свою особисту інформацію, виберіть секретне запитання та встановіть пароль.
На цьому етапі ви будете на вашій особистій домашній сторінці. Ви побачите, що у нижній лівій частині цієї сторінки є навчальні посібники, щоб ви могли зрозуміти більше способів використання цієї конкретної послуги. У верхньому лівому куті відображаються файли, які ви завантажуєте, поруч із нею є ярлики для обміну файлами або запиту файлів тощо. Над лівою стороною сторінки можна отримати доступ до папок і багато іншого.
Очевидно, що перше, що ви збираєтеся зробити, це додати файли. Виберіть у вікні ярликів параметр "Обмін файлами" . Тут ви можете вибрати чотири речі: електронну пошту з ShareFile, отримати посилання (для надсилання електронною поштою, миттєвими повідомленнями або навіть текстом), зворотній зв'язок та схвалення та надсилання для підпису. Виберіть "Email with ShareFile" .
Коли ця сторінка відкриється, ви побачите, що вам потрібно додати адресу електронної пошти одержувача / ів ліворуч, а потім рядок теми та повідомлення. Потім праворуч додаються файли, які ви бажаєте надіслати. Це все, що є, люди! Коли ви задоволені інформацією праворуч і всі ваші файли, відео та / або фотографії були додані, натисніть на синю кнопку "Надіслати" в лівому нижньому кутку сторінки.
Є ще багато речей, які ви можете зробити з ShareFile, що я не буду зараз. Як згадувалося вище, на сайті є корисні навчальні посібники, які ви можете використовувати, щоб допомогти вам зрозуміти, для чого можна використовувати інші сайти.
Варіант 4 - Надсилання великих файлів за допомогою Google Drive
Останній метод, про який я буду говорити, - використання Google Диска. Швидше за все, ви вже використовуєте цей феноменальний інструмент.
- У верхній частині сторінки натисніть стрілку розкривного меню, розташовану поруч із місцем, де написано "Мій диск" . Якщо ви ще не завантажили потрібні вам файли, виберіть цей варіант і зробіть це зараз. Коли всі вони знаходяться на диску, виберіть «Нова папка» .
- Назвіть папку, а потім натисніть кнопку «Створити», потім назвіть папку.
- Клацніть правою кнопкою миші на файлі, який ви хочете додати в нову папку, виберіть "Перемістити до", а потім наведіть курсор на "Мій диск ". Перемістити тут ” .
- Після завершення переміщення файлів двічі клацніть на імені папки, розташованої під ними, щоб відкрити її. Ви побачите їх там.
- Якщо на комп'ютері все ще є файли, які ще не було завантажено, потрібно просто поділитися ними. Клацніть правою кнопкою миші в папці. Виберіть "Завантажити файли", а потім перейдіть до і виберіть, що вам потрібно.
- Якщо у вас є все, що потрібно для обміну у папці, натисніть стрілку, спрямовану вниз, біля імені папки вгорі сторінки. Виберіть "Share" .
- Додайте адресу електронної пошти / ес особи / з, з якою потрібно поділитися, і натисніть кнопку "Надіслати"!
Тепер ви успішно поділилися своїми важливими документами, забавними відео чи заповітними фотографіями з Google Диска.
Які інші методи обміну файлами ви використовували або чули? Чи потрібна вам допомога, щоб з'ясувати, як користуватися? Як завжди, дайте мені знати в коментарях, і я буду робити все можливе, щоб стрибнути і врятувати вас.
Щасливий обмін файлами!