Користувачі Microsoft Outlook можуть легко встановити повідомлення Out of Office, щоб автоматично відповідати на отримані повідомлення, якщо ви збираєтеся залишатися у відпустці на кілька днів. Ми покажемо, як це робиться з клієнтського програмного забезпечення Outlook або Outlook Web Access (OWA) з цим підручником.
Увімкнення функцій "Відсутність офісних відповідей" від клієнта Outlook
- У програмі Outlook виберіть " Файл "> " Інформація "> " Автоматичні відповіді (поза офісом) ". Якщо цей параметр неактивний, можливо, не підключено до сервера, який не може використовувати цю функцію.
- Виберіть параметр " Надіслати автоматичні відповіді ". Також можна встановити прапорець " Тільки надсилати протягом цього часового діапазону " і вибрати часовий інтервал для надсилання відповідей.
- Перейдіть на вкладку " Inside My Organization " і введіть відповідь, яку бажаєте надіслати своїм колегам, які знаходяться в одній поштовій системі.
- Перейдіть на вкладку " За межами моєї організації " та введіть відповідь, яку потрібно надіслати людям, які не належать до вашої організації.
- Виберіть " ОК ", і все готово!
Вимкнення служби Office з Outlook Client
- Виберіть " Файл "> " Інформація "> " Автоматичні відповіді ".
- Виберіть параметр " Не надсилати автоматичні відповіді ", а потім виберіть " OK ".
Увімкнення функції «Відсутність Office» із Outlook Web Access (OWA)
- Увійдіть до OWA для своєї організації.
- Виберіть значок шестерні, розташований у верхньому правому куті, а потім виберіть " Встановити автоматичні відповіді ".
- Виберіть параметр " Надіслати автоматичні відповіді ". Також можна встановити прапорець " Тільки надсилати протягом цього часового діапазону " і вибрати часовий інтервал для надсилання відповідей.
- У регіоні " Моя організація всередині " введіть відповідь, яку ви хотіли б надіслати своїм колегам, які знаходяться в тій самій поштовій системі.
- У регіоні " За межами моєї організації " введіть відповідь, яку хочете надіслати людям, які не належать до вашої організації.
- Виберіть " Зберегти " і все готово.
Відключення відповіді Out Of Office (Офіс) із веб-доступу Outlook (OWA)
- Увійдіть до OWA для своєї організації.
- Виберіть значок шестерні, розташований у верхньому правому куті, а потім виберіть " Встановити автоматичні відповіді ".
- Виберіть параметр " Не надсилати автоматичні відповіді ".
- Виберіть " Зберегти ".
