Як вимкнути "Відповісти всім" для отримувачів електронної пошти в Outlook 2019/2016/365

Якщо ви хочете, щоб одержувачі електронної пошти не могли вибрати "Відповісти всім" на повідомлення, які ви надсилаєте, ви можете вимкнути його в Microsoft Outlook 2019/2016/365, створивши форму.

  1. Переконайтеся, що в стрічці в розділі " Файл "> " Параметри "> " Налаштувати стрічку " увімкнуто параметр " Розробник ".

  2. Тепер ви можете вибрати вкладку « Розробник » і « Створити форму ».

    Примітка: Якщо ви не маєте цю опцію або вона неактивна, зверніться до нижньої частини сторінки в розділі поширених запитань.

  3. Виберіть " Повідомлення ", потім " Відкрити ".

  4. Виберіть вкладку « Дії », потім виберіть рядок з « Відповісти всім » і натисніть кнопку « Властивості ».

  5. Зніміть прапорець " Включено ", потім виберіть " OK ".

  6. Перейдіть на вкладку " Властивості ", а потім позначте поле " Надіслати визначення форми елементом ". Виберіть " OK " у діалоговому вікні, що з'явиться.

  7. Натисніть " Опублікувати "> " Опублікувати форму як .. ".

  8. Виберіть у спадному меню " Шукати ", до якого потрібно додати форму, а потім вкажіть форму з ім'ям. У цьому прикладі ми назвали його « неналежним чином ». Виберіть " Опублікувати ".

  9. Закрийте вікна розробника, і ви закінчили.

Тепер, коли ви хочете надіслати повідомлення електронної пошти з вимкненою опцією " Відповісти всім ", виберіть " Розробник "> " Оберіть форму "> " Подивитись: бібліотека особистих форм "> " неналежне "> " Відкрити ".

Звичайно, цей процес не заважає комусь копіювати текст повідомлення електронної пошти і вставляти його в нову електронну пошту. Але це додатковий превентивний захід і запобігає тим моментам, коли одержувачі надсилають відповідь всім випадково.

FAQ

Чому не відображається параметр "Створити форму ..." на вкладці "Розробник"?

За допомогою цих кроків потрібно додати його до стрічки.

  1. Перейдіть до розділу " Файл "> " Параметри "> " Налаштувати стрічку ".
  2. Виберіть " Розробник " з правого боку.
  3. Виберіть " Нова група ", потім виберіть " Перейменувати ... " і назвіть групі назву типу " Дизайн форми ".
  4. Для випадаючого меню " Вибрати команди з: " виберіть " Усі команди ".
  5. Додайте опцію " Створити форму ... " у новій створеній групі, а потім виберіть " OK "

Потім цю опцію потрібно додати на вкладку " Розробник ".

Чому опція "Дизайн форми" неактивна?

Я бачив цю проблему, і я не впевнений, чому це відбувається. Після вибору вкладки « Головна », а потім за допомогою кнопки « Нова електронна пошта », мені вдалося отримати доступ до опції « Створити форму » на вкладці « Розробник ».

Чи вимкнути цей параметр "Відповісти всім" для користувачів, які не використовують Outlook?

Це залежить від клієнта електронної пошти. Деякі не підтримують його, як Yahoo Mail. Проте Gmail підтримує його.