Важливі клавіші швидкого доступу в Microsoft Excel

Хоча використання Excel безсумнівно корисно, як у робочому середовищі, так і для домашніх потреб, більшість людей просто використовують його, коли їм потрібно, і розглядають це як щось пов'язане з побоюванням введення даних. Насправді, використовуючи важливі клавіші швидкого доступу в Microsoft Excel, ви можете виконувати більшість завдань швидше і простіше, покращуючи таким чином ваш досвід.

Microsoft Excel - це одна з великих програм, що пропонуються в Microsoft Office. Ви можете виконувати математичні розрахунки в Excel за допомогою вбудованого калькулятора формули. Вона також дозволить вам вставити у вашу таблицю кругові діаграми та графіки.

Багато компаній використовують Excel для відстеження облікових записів і розрахунків. Ви можете стати більш досконалими, вивчаючи ярлики Excel, які прискорять виконання ваших завдань. Існує більше 100 ярликів Microsoft Excel.

Плюси і мінуси використання ярликів Excel

Взагалі кажучи, немає жодних недоліків у знанні всіх ярликів Excel, але використання їх у будь-який час може порушити інші навички та опції. Наявність варіантів тут найкраще, тому що ви повинні знати як короткий шлях, так і довгий шлях, а також всі функції, які поставляються разом.

Плюси

- Швидко

- Легко

- Інтуїтивно зрозумілий

- Збільшення продуктивності

Мінуси

- Потрібна повна клавіатура

- Можливе натискання

- Не відображаються розширені опції

Крім того, ви можете купити Excel 2019 Біблію з Amazon і дізнатися ще більше можливостей, які можливо з цією програмою MS Office.

Ярлики робочої книги

Ctrl + N - відкриває нову книгу

Ctrl + O - Відкриття вже існуючої книги

Ctrl + S - збереження робочої книги

Ctrl + W - закриває активну книгу

Ctrl + X - Вирізає вміст виділеної області у вашій робочій книзі (клітинках). Клітка - це найменша одиниця площі в таблиці Excel

Ctrl + V - Копіює вміст вибраних комірок у буфер обміну

Ctrl + Z- Скасовує помилки набору

Ctrl + P - відкриває діалогове вікно друку

Комбінації клавіш форматування тексту

Ctrl + 1 - відкриває діалогове вікно формату для комірок робочої книги

Ctrl + T - Вибрати клітинки і натиснути Ctrl + T. Вибрані комірки стануть таблицею

Ярлик для формул

Ctrl + `- Дозволяє перемикатися між формулами та значеннями комірок

Ctrl + '- застосовує формулу вибраної комірки до іншої комірки

Вкладка - використовується для пошуку В.

F4 - покаже вам контрольне значення клітинки

Навігаційні скорочення

Ctrl + F - відкриває діалогове вікно Знайти

Ctrl + G - відкриває діалогове вікно GoTo

Ctrl + Tab - дозволяє переміщатися між різними книгами

Ctrl + End - переміщує вас до останньої комірки поточної робочої книги

Ctrl + Home- Переміщує вас до першої комірки активної книги

Ctrl + PgUp і Ctrl + PgDn - ці комбінації клавіш допомагають переміщуватися між різними сторінками книги. Ctrl + PgUp переходить до наступного аркуша поточної сторінки. Аналогічно, Ctrl + Pgdn переходить до попереднього аркуша поточної сторінки.

Ярлики для вибору даних

Ctrl + A - Вибір всього тексту вашої робочої книги

Ctrl + Space - вибирає весь стовпець. Наведіть вказівник на будь-яку клітинку потрібного стовпця та введіть Ctrl + пробіл. Буде вибрано весь стовпець.

Shift + Пробіл - Вибір повного рядка. Наведіть вказівник на потрібний рядок і введіть Shift + пробіл. Буде вибрано весь рядок.