Незважаючи на те, що MS Outlook втратила свою популярність у службах електронної пошти на основі IMAP, це все ще дуже корисна частина програмного забезпечення, особливо коли йдеться про бізнес-середовище. У таких ситуаціях потрібно знати важливі ярлики в Microsoft Outlook, щоб полегшити роботу і вирішити будь-які завдання швидше.
Як тільки ви завантажили MS Outlook для Windows, ви зможете дізнатися, які ярлики будуть полегшити ваші онлайн-завдання. Є багато клавіш швидкого доступу, які можна ефективно використовувати в Outlook, що зробить його швидшим і простішим.
Якщо у вас немає Microsoft Outlook, ви можете безкоштовно завантажити один з Amazon за допомогою своїх цифрових послуг, і він буде працювати з ОС Windows.
Немає необхідності використовувати мишу, оскільки клавіатурні скорочення виконуватимуть вашу роботу. Деякі важливі наведені нижче:
- Ctrl + 2 і перейде до календаря.
- Ctrl + 3 переключиться на контакти.
- Ctrl + 4 дозволить вам перейти до завдань.
- Ctrl + 5 переключиться на нотатки.
- Ctrl + 6 перейде до списку папок у панелі "Папка".
- Щоб переключитися на ярлики, натисніть Ctrl + 7.
- Ctrl + Period дозволить вам перейти до наступного повідомлення.
- Ctrl + Comma дозволить вам перейти до попереднього повідомлення.
- Ctrl + Shift + A для створення нової зустрічі.
- Ctrl + Shift + C, щоб створити новий контакт.
- Ctrl + Shift + L створює нову групу контактів.
- Ctrl + Shift + J використовується для створення нового запису журналу.
- Ctrl + Shift + K створює новий запис журналу.
- Ctrl + Shift + K створює нове завдання.
- Ctrl + Shift + N для створення нової нотатки.
- Ctrl + Shift + X створює новий факс.
- Ctrl + Shift + H створює новий документ MS Office.
- Ctrl + Shift + M створює нове повідомлення електронної пошти.
- Натисніть Ctrl + Shift + G, щоб позначити повідомлення для подальших дій.
- Ctrl + F для пересилання повідомлення.
- Ctrl + Enter, щоб надіслати повідомлення контакту.
- Ctrl + R, щоб відповісти на окреме повідомлення.
- Ctrl + Shift + R, щоб відповісти на всі повідомлення.
- Натисніть F9 або Ctrl M, щоб перевірити нове повідомлення.
- Ctrl + O, щоб відкрити отримане повідомлення.
- Ctrl + Q позначить повідомлення як прочитане.
- Ctrl + Shift + D, щоб набрати номер зі списку контактів.
- Ctrl + Shift + E для створення нової папки.
- Alt + - і Alt + = відповідно для відображення поточного тижня або поточного місяця.
- Ctrl + Y для переходу до різних папок.
- Ctrl + E, щоб перейти до вікна пошуку.
- Ctrl + Shift + F для доступу до попереднього пошуку.
- Ctrl + Shift + Q створює запит на нараду.
- Ctrl + Shift + S налаштувати комбінації клавіш.
- Ctrl + Shift + P створює папку пошуку.
- Ctrl + Shift + U створює запит завдання.
- Ctrl + Shift + B, щоб відкрити адресну книгу.
- Ctrl + Shift + F для пересилання вкладення.
- Ctrl + K для перевірки імен.
- Ctrl + Shift + I, щоб перейти до папки "Вхідні".
- Ctrl + P для друку.
- Ctrl + D для видалення елемента.
- Ctrl + Shift + Y для копіювання елемента.
- Ctrl + Shift + V для переміщення елемента.
- Натисніть Esc, щоб скасувати.
- Натисніть F11, щоб знайти контакт.
Плюси і мінуси використання ярликів MS Outlook
Немає жодних недоліків у тому, щоб знати ярлики Outlook, але використання їх у будь-який час може порушити інші навички та параметри. Наявність варіантів найкраще, тому що ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також всі функції, які поставляються разом.
Плюси- Швидко
- Легко
- Інтуїтивно зрозумілий
- Збільшення продуктивності
Мінуси
- Потрібна повна клавіатура
- Можливе натискання
- Не відображаються розширені опції
