Другий лише для MS Word, PowerPoint є найчастіше використовуваною програмою Microsoft Office. Будь-яке від презентацій середньої школи до високих корпоративних звітів може бути зроблено з його використанням. І, використовуючи важливу клавішу швидкого доступу в Microsoft PowerPoint, ви зробите свої проекти швидше і простіше, значно покращуючи ваш загальний досвід.
Існує велика кількість гарячих клавіш і ярликів, які роблять все, від форматування і вставки до збереження і редагування.
Хоча деякі з цих клавіатурних скорочень ви рідко використовуєте, інші стануть настільки ж знайомими, як ті, що стосуються вирізання, копіювання та вставки. Незалежно від виду роботи, кожен знайде ключі, які вони будуть використовувати кожен день.
Плюси та мінуси використання ярликів PowerPoint
Немає недоліків у знанні ярликів PowerPoint, але використання їх у будь-який час може порушити інші навички та опції. Наявність варіантів найкраще, тому що ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також всі функції, які поставляються разом.
Плюси- Швидко
- Легко
- Інтуїтивно зрозумілий
- Збільшення продуктивності
Мінуси
- Потрібна повна клавіатура
- Можливе натискання
- Не відображаються розширені опції
Щоб дізнатися про всі маленькі трюки, які поставляються з MS PowerPoint, ви можете придбати Microsoft PowerPoint 2019 для чайників, що має ще більше секретів, які ви, можливо, не знали.
У цій книзі ви знайдете буквально сотні скорочень, які можна використовувати для кожної функції програми. Від звичайних підозрюваних, як збереження та відкриття, до імпорту та зміни вмісту.
1. Ярлики для редагування форм
- Ctrl + D - ця комбінація клавіш буде копіювати вибраний елемент. Ви вибираєте елемент і використовуєте команду Ctrl-D.
- Ctrl + G - Ви можете створити групу вибраних форм і зображень за допомогою цієї команди. Виберіть набір зображень і введіть команду. Вибрані форми утворюють групу. Ви можете змінити групу за допомогою команди Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C - Ця комбінація клавіш копіює форматування вибраної форми і використовується разом з командою Ctrl + Shift + V. Перша команда копіює форматування фігури, а остання вставляє її на іншу форму.
2. Форматування та редагування тексту
Microsoft Word і PowerPoint використовують ті самі клавіші швидкого доступу для редагування тексту.
- Ctrl + B робить виділений текст жирним.
- Ctrl + I робить виділений текст курсивом.
- Ctrl + U підкреслює вибраний текст.
- Ctrl + Shift +> і Ctrl + Shift + <- Ці короткі клавіші використовуються для регулювання розміру виділеного тексту. Ctrl + Shift +> збільшує розмір шрифту, а Ctrl + Shift + <зменшує його.
- Ctrl + L і Ctrl + R - ці дві клавіші швидкого переміщення вирівнювання тексту вліво або вправо відповідно.
- Ctrl + Enter вносить до тексту розрив рядка .
Ярлики презентації PowerPoint
- + Плюс знак збільшує масштаб екрана. Натисніть знак +, щоб збільшити слайд, як ви хочете.
- - Знак мінус зменшується з екрана PowerPoint. Натисніть знак - кілька разів, щоб повністю зменшити масштаб.
- B вимикає екран PowerPoint. Він зупиняє слайд-шоу і проектує порожній слайд.
Клавіші швидкого доступу для навігації
- Shift + F5 запускає презентацію з першого слайда.
- Alt + F10 розкриває і приховує панель вибору.
- Alt + F5 - Ви можете переглядати презентацію PowerPoint за допомогою цієї комбінації клавіш.
- Ctrl + Shift + Tab дозволяє перемикатися між панеллю "Перегляд структури" та панеллю "Мініатюри".
У Microsoft Office є тисячі клавіш швидкого доступу. Але ці PowerPoint найбільш корисні при роботі з презентаціями.
