MS Office є, мабуть, найпоширенішою програмою продуктивності у світі, де мільйони людей використовують Word, щоб писати всі види документів щодня, від есе до початкової школи до професійних рукописів. Знаючи важливі клавіші швидкого доступу в Microsoft Word, будь-яке завдання, яке вам потрібно, стане легшим, швидшим і приємнішим.
Клавіші швидкого доступу, також відомі як "гарячі" клавіші, допомагають полегшити виконання завдань написання. Це прискорює роботу, дозволяючи надавати прості команди за допомогою клавіатури, а не шукати в меню за допомогою миші.
У Windows MS Word використовує клавішу Ctrl разом з іншою клавішею алфавіту для ярликів. Тим не менш, версія Mac Word трохи відрізняється. Він використовує комбінацію клавіші Command з алфавітним ключем. Щоб запустити команду, просто натисніть першу клавішу (Ctrl або Command) і не відпускаючи її, натисніть відповідну клавішу алфавіту. Після виконання завдання обидва клавіші звільняються.
У MS Word є багато команд, які можна виконувати за допомогою клавіш швидкого доступу. Деякі з них перелічені нижче:
- Ctrl + X скоротить частину документа з більшої частини.
- Якщо ви маєте намір вставити той самий документ, який ви вирізали на інше місце в тому ж самому документі або будь-якому іншому документі, просто натисніть Ctrl + V.
- Якщо потрібно скопіювати документ, не виймаючи його з оригінального документа, натисніть Ctrl + C. Це особливо корисно, коли ви використовуєте документ з онлайн-джерела.
- Щоб скасувати щось з тексту, натисніть Ctrl + Z
- Щоб повторити те, що ви видалили під час створення документа, натисніть Ctrl + Y.
- Після завершення документа збережіть його за допомогою Ctrl + S.
- Ctrl + P надрукує документ.
- Ctrl + N дозволить вам створити новий документ.
- Ctrl + O дозволяє відкривати вже існуючий документ.
- Ctrl + W закриває документ.
- Alt + Ctrl + S або розділить вікно, або видалить розділений перегляд.
- Ctrl + Alt + V відкриє доступ до перегляду макета друку перед друком.
- Ctrl + F знаходить документ або певне слово в документі.
- F7 виконує перевірку орфографії та граматики тексту.
- Shift + F7 відкриває тезаурус. Виберіть слово та натисніть клавішу Shift + F7, після чого слово автоматично з'явиться.
Є й інші клавіші швидкого доступу, які допомагають легко і швидко переміщатися по MS Word. Деякі з них обговорюються нижче:
- Клавіша зі стрілкою вліво / вправо перемістить курсор на один символ ліворуч або праворуч у міру необхідності.
- Ctrl + клавіша зі стрілкою вліво / вправо перемістить курсор на одне слово ліворуч або праворуч.
- Клавіша End завершить вас до кінця рядка.
- Ctrl + End пересуне вас до кінця документа.
- Клавіша зі стрілкою Вгору / Вниз перемістить вас вгору або вниз по одному рядку.
- Ctrl + Стрілка вгору / вниз для переміщення до попереднього або наступного абзацу.
- Натискання клавіші Home призведе до початку рядка, на якому ви працюєте.
- Натискання клавіші Ctrl + Home призведе до початку документа.
Плюси і мінуси використання ярликів Microsoft Word
Використовуючи ці комбінації клавіш, завдання написання індивідуума можуть стати набагато простіше, але використання їх у будь-який час може порушити інші навички та можливості. Наявність варіантів найкраще, тому що ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також всі функції, які поставляються разом.
- Швидко
- Легко
- Інтуїтивно зрозумілий
- Збільшення продуктивності
Мінуси
- Потрібна повна клавіатура
- Можливе натискання
- Не відображаються розширені опції
Ви можете придбати весь пакет Microsoft Office 2019 Amazon, який включає Word, Excel, PowerPoint та інші. Ви отримаєте ключ поштою і зможете уповноважити Офіс, який ви завантажуєте з Інтернету.
